20种常见的国际期刊投稿状态 |
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以下内容首发于【埃米编辑】微信公众号。关注埃米编辑,科研不迷路~ 经常投稿的作者都掌握了一个技能——根据系统显示的几个单词做阅读理解,猜测稿件状态: 编辑部咋还在With editor,我的论文让他们这么纠结?编辑是不是忘记处理我的论文了,要不要发个邮件问问?论文咋一直在under review,要不要继续等呢?Decision in Process是啥意思?…… 为此,我们来给大家介绍一下国际期刊常见的稿件状态。在往期推文的基础上,我们增加了新的内容,涵盖了稿件提交、同行评审、稿件出版三个阶段。希望能为大家解答心中的疑惑~ 1 稿件提交阶段 1) Incomplete 提交或修订的手稿正由作者编辑,即投稿未完成。如果是这个状态的作者要尽快填完系统,提交稿件哦。 2) Manuscript Submitted 稿件已经提交,作者无需处理,等待编辑部审查即可。 3) Sent Back to Author 提交的稿件未通过(格式)审查,需要作者修改。这一般是因为作者没有认真阅读期刊的作者指南,稿件格式不符合规范导致的。 2 同行评审阶段 1) With editor 稿件提交后一般会先到主编那,然后主编再将稿件分配给同领域的编辑进行处理。 在此阶段,期刊编辑主要对手稿进行技术审查(格式排版、图表、字数等),持续时间看编辑处理速度,一般不要催促。 2) Reviewer Invited 此状态表示论文通过编辑初审,期刊已邀请审稿人评审稿件,正等待审稿人回复。 审稿人可能会因为多种原因拒绝审稿,此时编辑就需要重新邀请其他审稿人,会导致稿件在这个状态停留较久。如果等待时间过长,作者可给编辑发邮件,询问是否在寻找审稿人时遇到了困难,可以向编辑推荐几个审稿人(审稿人要来自不同国家和机构、与自己近几年没有合作等,作者指南一般会有说明)。 3) Under Review 论文已经进入外审阶段,安心等待即可。 由于审稿需要付出极大的精力和时间,审稿人也都是非常忙碌的科研人员,所以此阶段持续时间会比较久。 根据审稿人数量和研究领域,不同期刊审稿周期差别较大。如果此阶段持续时间明显超过该期刊平均处理周期,可以发邮件询问编辑了解情况。 4) Required Reviews Completed 所有的审稿人均完成了审稿工作,审稿意见已提交且通知期刊编辑部。 此时编辑会整合各审稿人的意见,若根据意见编辑不能做出判断,或者不同的审稿意见之间有冲突,编辑可能会添加其他审稿人,稿件状态也可能又返回至“Under Review”,至所有审稿完成后,稿件状态才会变成“Required Reviews Completed”。 5) Decision in Process 编辑正在根据审稿意见还有他个人或者编辑部其他成员的看法对你的论文进行决策。这个状态一般不会持续太长时间,作者会在几天之内收到通知。 6) Minor revision/Major revision 这个状态对作者来说是一个好消息。因为只要有修改的机会,就说明编辑部对作者的论文还是有兴趣的,接下来只要好好根据审稿意见修改手稿、撰写回复信,发表的概率还是很大的。另外,期刊会给作者一个期限,一般一个月左右。若作者在规定时间内无法完成修改,一定要提前给期刊写信说明,申请延长修改时间。 7) Revised Manuscript Submitted 此状态表示修改稿已经提交成功。 8) Author Declines to Revise 在收到期刊修改意见之后,作者可以选择修改,也可以拒绝修改。当作者拒绝递交修改稿时,就会出现此状态。 9) Completed Withdrawal 若作者因为各种原因,决定撤稿,需要跟期刊沟通,等待撤稿程序完成之后,此稿件才可以另投其他期刊。 这一步非常重要!不要自行重新投稿,否则容易产生一稿多投、一稿多发的行为,一旦被之前的期刊或重投的期刊查到,将无法发表论文,最终竹篮打水一场空。 10) Completed Reject 说明稿件被拒。此状态可能出现在各个阶段。编辑可以在初审之后拒绝稿件,如果手稿已被同行评审,审稿人的评论将提供给作者。 11) Transfer Pending 编辑建议将稿件转投到其他期刊,需要作者回复。 12) Submission Transferred 手稿已转投至其他期刊。 13) Accepted 编辑决定接收论文。根据论文需要修改的情况,还有Initial Accept和Completed Accept等。 3 出版阶段 恭喜进入这一阶段的作者,你距离发表已经很近啦~ 各期刊在出版阶段的工作流程不同,系统显示的状态会有差异,以下举例几种状态供作者参考: 1) In PPQ 稿件正在接受编辑的检查,确保其完整性(PPQ:preproduction qualification,试生产资格)。 如果有信息、图片、表格的缺失,会显示Author xxx Missing状态。 期刊会给通讯作者发邮件通知,说明稿件缺失的元素和需要作者采取的行动。在缺失的内容得到解决之前,稿件不能进行下一步的处理。 2) Proof Assigned to Author 稿件排版完成,编辑向作者发送邮件通知,需要作者下载文件检查。 3) Ready for Issue Assignment 文章已经完成了编辑过程,可以出版了。 4) Publication Complete 论文现在可以在网上查阅。 进入出版阶段的作者最主要的是关注邮箱,有关出版费用、版权表格签署、清样等事宜编辑部一般都会发邮件,根据邮件提示按时完成就可以了。接下来就等待文章的发表吧~~
扫描下方二维码,关注【埃米编辑】微信公众号,获取更多SCI论文写作资料。 编译/婷婷 参考资料: [1] https://www.ametsoc.org/index.cfm/ams/publications/author-information/editorial-manager-and-produxion-manager-information-and-resources/manuscript-status-descriptions/ [2] https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/5971/kw/5971/p/13783/supporthub/publishing/ [3] http://blog.lib.sjtu.edu.cn/me/article.asp?id=145 [4]https://catalyst.nejm.org/about/publication-process |
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